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90 天成效
// 已驗證來源
23
預先報名數
// 報名系統
27
合格參展商詢問
// CRM
7.00%
每筆報名成本
// Google Ads + 報名資料
18.9M
報名旅程轉換率
// GA4 + 報名完成數
客戶
匿名國際農業與農業科技展會(位於台灣)
產業
展會產業/農業與農業科技活動
市場
台灣,以及來自亞洲各地的海外參展商與買家(中英雙語)
服務
網站重建、轉換追蹤、付費媒體、再行銷
工具
GA4、GTM、Meta Ads、LinkedIn Campaign Manager、Google Ads、LINE、CRM
期間
一個展會活動週期
這家客戶經營一場大型農業與農業科技展會,營收來自兩條主線。第一條是觀眾入場:農民、經銷商、食品與畜牧業者、水產養殖業者,以及農業科技買家。另一條價值更高,是參展商參與:設備製造商、飼料公司、農業科技品牌,以及尋求在亞洲曝光的海外供應商。
起點並不是完全沒有行銷,情況其實更棘手:有活動,卻沒有相互連動的系統。網站和付費管道分屬不同代理商,網站本身也過時,沒有圍繞兩個真正重要的動作打造:觀眾報名與參展商詢問。追蹤很薄弱,受眾難以累積,投放成效也讀不清楚。
這場展會本身已有品牌知名度,許多人直接搜尋展會名稱,或經由轉介而來,卻落在一個無法引導他們的頁面。真正的問題不是流量太少。既有的需求來到一個無力承接的入口,系統就這樣讓它流失。
無力承接的入口
網站像一本型錄,只陳列資訊,卻無法轉換。觀眾得自己翻找報名入口,參展商也看不到觀眾品質的明確證據,更沒有方便的詢問管道。
每個管道,各自為政
不同代理商各自經營不同管道,彼此沒有共享資料。Meta 衝低點擊成本,Google 衝流量,各自盯著自己的表面數字。沒有人負責從受眾到轉換的完整路徑。
兩種旅程,一個截止日
報名追求的是量,參展商詢問追求的是值。同一個網站得同時服務這兩種邏輯,又不能讓使用者混淆。而展會的時間窗稍縱即逝,漏斗修得太慢,機會就過了。
主要 KPI: 透過單一可追蹤漏斗取得的預先報名數與合格參展商詢問
目標: 預先報名成長 8%,並讓參展商需求從近乎於零,成長到具實質意義的規模
成功定義: 銷售團隊能實際著手的報名數與參展商 SQL,且能被乾淨地衡量
衝量 → Meta / LINE → 轉換導向網站 → 報名 CTA → GA4 + pixel 追蹤 → 11,537 筆預先報名
求值 → LinkedIn / Search → 參展商路徑 → 詢問表單 → CRM 評定 → 103 個參展商 SQL
為兩種不同旅程,重建網站
第一個決定,是不再要求網站解釋一切,而是要它完成兩個動作的轉換。舊網站的架構和多數展會網站一樣:關於、最新消息、場地、議程、聯絡。適合瀏覽,卻無助於轉換。
於是我以商業動作、而非資訊層級,重建整個資訊架構。首頁迅速為展會定位。一條路徑讓觀眾報名成為理所當然的主要動作。另一條路徑向參展商展示觀眾機會,並導向攤位詢問。會議與產品內容給觀眾更多參加的理由。飯店、場地與交通頁面,則為海外與非在地買家降低阻力。CTA 依意圖在各頁面重複出現。比較不顯而易見的轉折,是把網站從「展會官網」重新定位為「活動中樞」:每個管道匯入的中心,而不是一份大家只看一次的型錄。
為什麼這很重要: 兩種目標不同的受眾,無法共用同一個籠統的頁面。把旅程拆開,網站更好用,也讓每個下游管道都有明確、可驅動的動作。
先把衡量做好,再投放媒體
展會的截止日,總讓人急著立刻投放媒體。我反其道而行,先把衡量層做好。把流量買進一個黑盒子,只會放大漏斗裡早已存在的流失。
在加大預算之前,我先把網站與各管道串接起來,讓每一次點擊都能指引下一個決策。我安裝並驗證各平台的 pixel,設定 GA4 與 GTM 轉換事件,並把報名點擊、報名完成、參展商詢問送出,當成三個不同的動作分別追蹤。UTM 在 Meta、LinkedIn、LINE 與 Google 之間統一規範,讓每個來源都讀得乾淨。再行銷受眾則依頁面造訪與表單意圖行為建立。這讓網站從單向的目的地,變成整檔活動可以據以最佳化的回饋迴圈。
追蹤的轉換事件 主要 · 報名完成 + 參展商詢問送出 次要 · 報名點擊 + 參展商頁面造訪 受眾 · 頁面造訪者 + 表單意圖行為 → 再行銷名單 GA4 + GTM · UTM 在 Meta、LinkedIn、LINE、Google 間一致
給每個管道一個它打得贏的任務
用同一套訊息打所有管道,會把整檔活動做得平庸。觀眾與參展商的動機差太多。觀眾在意的是活動價值、便利性與產業相關性;參展商需要的是商業佐證、觀眾品質,以及明確的攤位機會。把所有管道一視同仁,只會兩頭落空。
於是我不再要求每個管道做同樣的事,而是把各自能務實打贏的工作分配給它們。Meta 負責廣泛觸及、觀眾報名與再行銷。LinkedIn 以攤位詢問的訊息,觸及參展商決策者。Google Search 攔截已在搜尋、帶著展會、農業、供應商與解決方案意圖的人。LINE 則為台灣與亞洲補上在地化的推力。重點從來不是讓每個管道看起來平等,而是讓每個管道都派得上用場。
管道角色 · 約略佔比 Meta · 衝量 + 再行銷 · 約 80% 報名 · 約 60% 參展商名單 LinkedIn · 參展商需求 · 約 20% 參展商 SQL Google Search · 高意圖捕捉 · 約 20% 參展商 SQL LINE · 在地化報名 · 約 10% 報名 為約略佔比 · 多點接觸的旅程會重疊,並非乾淨的加總
讓頁面,把廣告帶來的人轉換掉
付費流量能快速創造觸及,卻無法修好一個無力承接的入口。顯而易見的做法是繼續調廣告,但更有效的施力點,是點擊之後的頁面體驗。
於是我改善訪客抵達之後的每一個環節。首屏的 CTA 清楚明確。參觀與參展兩條路徑維持分開,讓兩種受眾都不會迷路。展會的可信度訊號更強。送出表單的路徑更短,CTA 也在關鍵佐證段落後重複出現。整體體驗以行動裝置優先,場地、飯店、交通等實用資訊都容易找到。一旦頁面對上流量的意圖,投放就不再流失。以轉換為核心的網站,把訪客轉換成報名的比率達到 27%。廣告並非獨力取勝,是網站承接了轉換。
用不同的成本邏輯,最佳化兩種成果
這檔活動,不能靠單一混合的 KPI 來跑。預先報名的量與參展商 SQL,受眾、價值與成本都不同。光是便宜的報名,無法證明商業成效。參展商需求之所以重要,是因為它直接餵養展會營收與銷售商機。
於是我把焦點,從「活動成效」轉向「商業成果成效」。觀眾活動朝更低的每筆報名成本最佳化;參展商活動則朝合格詢問、而非單純的表單填寫最佳化。預算分配同時權衡數量與商業價值,報表也把兩種成本分開呈現。這個區分,正是關鍵所在:每筆報名 NT$41 與每個參展商 SQL NT$2,220,並不是同一種經濟動作,把兩者混為一談,只會掩蓋真正的價值來源。
兩種經濟動作,分開衡量 報名 · 每筆報名成本 NT$41 · 衝量目標 參展商 SQL · 每筆合格詢問成本 NT$2,220 · 求值目標 分開呈報,絕不混成單一成本
兩項 KPI 都成長了。預先報名達到 11,537,遠超 8% 的成長目標。參展商詢問從近乎於零,成長到 103 筆合格詢問,其中 68 筆本地、35 筆海外。
重建後的網站,將原本分散的展會行銷活動整合成一個以轉換為核心的樞紐,透過可追蹤的多管道漏斗,引導參觀者完成報名,也引導參展商提交合格詢問。
當參展商詢問開始透過新網站湧入,本地與海外的潛在客戶都有,整檔活動才真正有了實感。這些人不是一時衝動點了廣告的訪客,而是主動舉手、想談談租下攤位的公司。
其中一筆海外詢問,完整展現了系統從頭到尾的運作。這位潛在客戶並不是一次造訪就轉換。他先經由活動流量進來,找到參展商資訊路徑,深入了解這場展會能為一家正在評估台灣與亞洲市場曝光的供應商,帶來什麼樣的觀眾機會。興趣是真的,但決定並沒有立刻發生。
他沒有送出詢問就離開了。多數活動,正是在這裡悄悄失去潛在客戶。但在這裡,可追蹤的漏斗與再行銷,稍後把他帶了回來。回訪時,他再次進到參展商路徑,讀完了參展的理由,衡量了觀眾品質,最後送出一筆銷售團隊能直接著手的攤位詢問。
那一次回訪,就是最好的證明。付費媒體創造了觸及,網站承載了商業理由,而追蹤讓每一次交接都看得見,於是一位溫熱的潛在客戶被找回,而不是流失。這檔活動正在創造真實的商業需求,而不只是流量與表單填寫。
行銷不再只是替展會宣傳,而是開始產出銷售團隊能著手的參展商需求。那一刻,系統證明了自己。
衝量引擎
參展商需求管道
搶眼的是報名量,但商業價值藏在底下的參展商需求裡。一旦網站成為中樞,同一筆預算就發揮了更大效益:一條可追蹤的漏斗,帶來 11,537 筆報名與 103 筆合格詢問。在約 NT$723K 的管理投放中,直接歸因的報名與參展商活動驅動了這兩項成果,報名成本為每筆 NT$41,參展商 SQL 成本為每個 NT$2,220。真正的啟示不是某一個管道贏了,而是相互連動的管道,勝過更多的預算。
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客戶名稱與可識別資訊已匿名處理,以保護其隱私。
成效數據來自報名系統紀錄、GA4 事件、廣告平台資料與 CRM 評定。媒體投放為客戶自有預算,透過本活動管理。各管道佔比為約略值,在多點接觸的旅程中會重疊,因此這是貢獻,而非乾淨的加總。總管理投放金額與報名、參展商成本數字分開呈報,後者來自各自的活動資料。付費媒體創造了觸及,以轉換為核心的網站承接了成效。參展商詢問指的是合格需求,而非保證成交的營收。