匿名案例 ·
邊緣運算需求開發

農業展會預先報名數,成長 362%

我把網站重建為整檔活動的中樞,將每個管道串成一條可追蹤的漏斗。同一筆預算發揮了更大效益:報名數成長 4.6 倍,參展商需求也從近乎於零,成長到 103 筆合格詢問。

90 天成效

// 已驗證來源

23

預先報名數

// 報名系統

27

合格參展商詢問

// CRM

7.00%

每筆報名成本

// Google Ads + 報名資料

18.9M

報名旅程轉換率

// GA4 + 報名完成數

客戶

匿名國際農業與農業科技展會(位於台灣)

產業

展會產業/農業與農業科技活動

市場

台灣,以及來自亞洲各地的海外參展商與買家(中英雙語)

服務

網站重建、轉換追蹤、付費媒體、再行銷

工具

GA4、GTM、Meta Ads、LinkedIn Campaign Manager、Google Ads、LINE、CRM

期間

一個展會活動週期

起點

網站,漏掉了它本來就有的需求

這家客戶經營一場大型農業與農業科技展會,營收來自兩條主線。第一條是觀眾入場:農民、經銷商、食品與畜牧業者、水產養殖業者,以及農業科技買家。另一條價值更高,是參展商參與:設備製造商、飼料公司、農業科技品牌,以及尋求在亞洲曝光的海外供應商。

起點並不是完全沒有行銷,情況其實更棘手:有活動,卻沒有相互連動的系統。網站和付費管道分屬不同代理商,網站本身也過時,沒有圍繞兩個真正重要的動作打造:觀眾報名與參展商詢問。追蹤很薄弱,受眾難以累積,投放成效也讀不清楚。

這場展會本身已有品牌知名度,許多人直接搜尋展會名稱,或經由轉介而來,卻落在一個無法引導他們的頁面。真正的問題不是流量太少。既有的需求來到一個無力承接的入口,系統就這樣讓它流失。

挑戰

為什麼更多流量,並不能解決問題

這是一檔有固定截止日的展會活動,兩種買家旅程各有不同的成本邏輯,負責的代理商卻各自為政,從不共享資料。

無力承接的入口

網站像一本型錄,只陳列資訊,卻無法轉換。觀眾得自己翻找報名入口,參展商也看不到觀眾品質的明確證據,更沒有方便的詢問管道。

每個管道,各自為政

不同代理商各自經營不同管道,彼此沒有共享資料。Meta 衝低點擊成本,Google 衝流量,各自盯著自己的表面數字。沒有人負責從受眾到轉換的完整路徑。

兩種旅程,一個截止日

報名追求的是量,參展商詢問追求的是值。同一個網站得同時服務這兩種邏輯,又不能讓使用者混淆。而展會的時間窗稍縱即逝,漏斗修得太慢,機會就過了。

目標

擴大報名規模,並創造真實的參展商需求

主要 KPI: 透過單一可追蹤漏斗取得的預先報名數與合格參展商詢問

目標: 預先報名成長 8%,並讓參展商需求從近乎於零,成長到具實質意義的規模

成功定義: 銷售團隊能實際著手的報名數與參展商 SQL,且能被乾淨地衡量

全系統行銷

網站,成為每個管道匯入的中樞

新網站以轉換為核心打造,因此每個管道都有單一目的地與單一任務。Meta 與 LINE 負責帶進觀眾數量,LinkedIn 與 Google Search 則帶進意圖更高的參展商需求。整套系統以「動作」為先,而非以「管道」為先。

衝量 → Meta / LINE → 轉換導向網站 → 報名 CTA → GA4 + pixel 追蹤 → 11,537 筆預先報名

求值 → LinkedIn / Search → 參展商路徑 → 詢問表單 → CRM 評定 → 103 個參展商 SQL

付費媒體創造了觸及,網站創造了成效。

Meta 衝量 · 再行銷 LinkedIn 參展商決策者 Google Search 高意圖捕捉 LINE 在地化報名 以轉換為核心的網站 活動中樞 · 兩條路徑:參觀 / 參展 GA4 · GTM · pixels · UTMs · CRM 再行銷迴圈 · pixel 受眾 11,537 預先報名數 +362% vs 2,497 · // 報名系統 103 參展商 SQL 68 筆本地 · 35 筆海外 · // CRM 每筆報名 NT$41 · 管理投放 NT$723K

執行

我從目的地往回,重建整檔活動

01

為兩種不同旅程,重建網站

第一個決定,是不再要求網站解釋一切,而是要它完成兩個動作的轉換。舊網站的架構和多數展會網站一樣:關於、最新消息、場地、議程、聯絡。適合瀏覽,卻無助於轉換。

於是我以商業動作、而非資訊層級,重建整個資訊架構。首頁迅速為展會定位。一條路徑讓觀眾報名成為理所當然的主要動作。另一條路徑向參展商展示觀眾機會,並導向攤位詢問。會議與產品內容給觀眾更多參加的理由。飯店、場地與交通頁面,則為海外與非在地買家降低阻力。CTA 依意圖在各頁面重複出現。比較不顯而易見的轉折,是把網站從「展會官網」重新定位為「活動中樞」:每個管道匯入的中心,而不是一份大家只看一次的型錄。

為什麼這很重要: 兩種目標不同的受眾,無法共用同一個籠統的頁面。把旅程拆開,網站更好用,也讓每個下游管道都有明確、可驅動的動作。

02

先把衡量做好,再投放媒體

展會的截止日,總讓人急著立刻投放媒體。我反其道而行,先把衡量層做好。把流量買進一個黑盒子,只會放大漏斗裡早已存在的流失。

在加大預算之前,我先把網站與各管道串接起來,讓每一次點擊都能指引下一個決策。我安裝並驗證各平台的 pixel,設定 GA4 與 GTM 轉換事件,並把報名點擊、報名完成、參展商詢問送出,當成三個不同的動作分別追蹤。UTM 在 Meta、LinkedIn、LINE 與 Google 之間統一規範,讓每個來源都讀得乾淨。再行銷受眾則依頁面造訪與表單意圖行為建立。這讓網站從單向的目的地,變成整檔活動可以據以最佳化的回饋迴圈。

追蹤的轉換事件
主要 · 報名完成 + 參展商詢問送出
次要 · 報名點擊 + 參展商頁面造訪
受眾 · 頁面造訪者 + 表單意圖行為 → 再行銷名單
GA4 + GTM · UTM 在 Meta、LinkedIn、LINE、Google 間一致

03

給每個管道一個它打得贏的任務

用同一套訊息打所有管道,會把整檔活動做得平庸。觀眾與參展商的動機差太多。觀眾在意的是活動價值、便利性與產業相關性;參展商需要的是商業佐證、觀眾品質,以及明確的攤位機會。把所有管道一視同仁,只會兩頭落空。

於是我不再要求每個管道做同樣的事,而是把各自能務實打贏的工作分配給它們。Meta 負責廣泛觸及、觀眾報名與再行銷。LinkedIn 以攤位詢問的訊息,觸及參展商決策者。Google Search 攔截已在搜尋、帶著展會、農業、供應商與解決方案意圖的人。LINE 則為台灣與亞洲補上在地化的推力。重點從來不是讓每個管道看起來平等,而是讓每個管道都派得上用場。

管道角色 · 約略佔比
Meta · 衝量 + 再行銷 · 約 80% 報名 · 約 60% 參展商名單
LinkedIn · 參展商需求 · 約 20% 參展商 SQL
Google Search · 高意圖捕捉 · 約 20% 參展商 SQL
LINE · 在地化報名 · 約 10% 報名
為約略佔比 · 多點接觸的旅程會重疊,並非乾淨的加總

04

讓頁面,把廣告帶來的人轉換掉

付費流量能快速創造觸及,卻無法修好一個無力承接的入口。顯而易見的做法是繼續調廣告,但更有效的施力點,是點擊之後的頁面體驗。

於是我改善訪客抵達之後的每一個環節。首屏的 CTA 清楚明確。參觀與參展兩條路徑維持分開,讓兩種受眾都不會迷路。展會的可信度訊號更強。送出表單的路徑更短,CTA 也在關鍵佐證段落後重複出現。整體體驗以行動裝置優先,場地、飯店、交通等實用資訊都容易找到。一旦頁面對上流量的意圖,投放就不再流失。以轉換為核心的網站,把訪客轉換成報名的比率達到 27%。廣告並非獨力取勝,是網站承接了轉換。

05

用不同的成本邏輯,最佳化兩種成果

這檔活動,不能靠單一混合的 KPI 來跑。預先報名的量與參展商 SQL,受眾、價值與成本都不同。光是便宜的報名,無法證明商業成效。參展商需求之所以重要,是因為它直接餵養展會營收與銷售商機。

於是我把焦點,從「活動成效」轉向「商業成果成效」。觀眾活動朝更低的每筆報名成本最佳化;參展商活動則朝合格詢問、而非單純的表單填寫最佳化。預算分配同時權衡數量與商業價值,報表也把兩種成本分開呈現。這個區分,正是關鍵所在:每筆報名 NT$41 與每個參展商 SQL NT$2,220,並不是同一種經濟動作,把兩者混為一談,只會掩蓋真正的價值來源。

兩種經濟動作,分開衡量
報名 · 每筆報名成本 NT$41 · 衝量目標
參展商 SQL · 每筆合格詢問成本 NT$2,220 · 求值目標
分開呈報,絕不混成單一成本

兩項 KPI 都成長了。預先報名達到 11,537,遠超 8% 的成長目標。參展商詢問從近乎於零,成長到 103 筆合格詢問,其中 68 筆本地、35 筆海外。

重建後的網站,將原本分散的展會行銷活動整合成一個以轉換為核心的樞紐,透過可追蹤的多管道漏斗,引導參觀者完成報名,也引導參展商提交合格詢問。

它真正成形的時刻

真正的轉變,出現在參展商詢問,而不是廣告點擊。

當參展商詢問開始透過新網站湧入,本地與海外的潛在客戶都有,整檔活動才真正有了實感。這些人不是一時衝動點了廣告的訪客,而是主動舉手、想談談租下攤位的公司。

其中一筆海外詢問,完整展現了系統從頭到尾的運作。這位潛在客戶並不是一次造訪就轉換。他先經由活動流量進來,找到參展商資訊路徑,深入了解這場展會能為一家正在評估台灣與亞洲市場曝光的供應商,帶來什麼樣的觀眾機會。興趣是真的,但決定並沒有立刻發生。

他沒有送出詢問就離開了。多數活動,正是在這裡悄悄失去潛在客戶。但在這裡,可追蹤的漏斗與再行銷,稍後把他帶了回來。回訪時,他再次進到參展商路徑,讀完了參展的理由,衡量了觀眾品質,最後送出一筆銷售團隊能直接著手的攤位詢問。

那一次回訪,就是最好的證明。付費媒體創造了觸及,網站承載了商業理由,而追蹤讓每一次交接都看得見,於是一位溫熱的潛在客戶被找回,而不是流失。這檔活動正在創造真實的商業需求,而不只是流量與表單填寫。

行銷不再只是替展會宣傳,而是開始產出銷售團隊能著手的參展商需求。那一刻,系統證明了自己。

成效

相互連動的管道,做到了更多預算做不到的事

網站不再仰賴任何單一管道獨力表現。每個來源都落在同一套可追蹤、以轉換為核心的系統裡。核心成效:預先報名成長 4.6 倍,達到 11,537,目標原為成長 8%

成效

結果

來源

預先報名數(從 2,497)

11,537

報名系統

預先報名成長(目標:8%)

362%

依報名資料計算

合格參展商詢問

103

CRM

本地/海外參展商 SQL

68 / 35

CRM

報名旅程轉換率

27%

GA4 + 報名完成數

每筆報名成本(從 NT$147)

NT$41

Google Ads + 報名資料

每個參展商 SQL 成本

NT$2,220

廣告平台 + CRM

管理廣告投放(所有管道)

NT$723K

廣告平台帳單

管道貢獻 — 佔比為約略值,在多點接觸的旅程中會重疊,因此這是貢獻,而非加總。Google Search 攔截了高意圖需求,LINE 推動在地化報名,兩者都餵進同一條漏斗。

衝量引擎

Meta

[管理廣告投放 NT$48.7萬 · 來自投放資料匯出]

約 80% 預先報名(約略佔比)

約 60% 參展商名單(約略佔比)

廣泛開發 + 再行銷

推估約 9,230 筆報名

參展商需求管道

LinkedIn

[管理廣告投放 NT$19.4萬 · 來自投放資料匯出]

約 20% 合格參展商 SQL

決策者鎖定

攤位詢問素材

推估約 20 至 21 筆參展商詢問

搶眼的是報名量,但商業價值藏在底下的參展商需求裡。一旦網站成為中樞,同一筆預算就發揮了更大效益:一條可追蹤的漏斗,帶來 11,537 筆報名與 103 筆合格詢問。在約 NT$723K 的管理投放中,直接歸因的報名與參展商活動驅動了這兩項成果,報名成本為每筆 NT$41,參展商 SQL 成本為每個 NT$2,220。真正的啟示不是某一個管道贏了,而是相互連動的管道,勝過更多的預算。

下一步

把單次展會週期,變成全年運轉的引擎

下一階段,是讓系統在兩場活動之間持續運轉,而不是每到活動檔期就從零重啟。

想為你的下一檔活動,建立這樣一套系統嗎?

我把網站、管道與追蹤,建成一條相互連動的漏斗,由一位資深操盤手親自執行。

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成效數據來自報名系統紀錄、GA4 事件、廣告平台資料與 CRM 評定。媒體投放為客戶自有預算,透過本活動管理。各管道佔比為約略值,在多點接觸的旅程中會重疊,因此這是貢獻,而非乾淨的加總。總管理投放金額與報名、參展商成本數字分開呈報,後者來自各自的活動資料。付費媒體創造了觸及,以轉換為核心的網站承接了成效。參展商詢問指的是合格需求,而非保證成交的營收。